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初级秘书技能测试模拟秘书基础

来源:三国霸业网   时间: 2019-06-12

  一、 操作题(1~3题。每题5分,满分15分。)1. 在Windows95中,如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上?2. 启动Word 常用的操作有哪几种?3. 如何发送和接收传真?

  二、修改与拟写(4~11题。4~9题,各3分:10~11题,各6分,满分30分)(一)修改题4.文书标题:××总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定5.文书标题:××厂向上级的6.文书标题:扩大经营范围决定的请示7.文书正文:出席职代会的代表,有干部和青年,还有不少女同志。8. 文书正文:加强,是我们能否搞好管理的一个大问题。9.文书正文:经过全厂的努力,今年外贸出口额创历史最好水平。10.长治治疗癫痫病专科医院文书标题与正文:关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告××:我单位是新建的大厂。近几年来发展很快,最近又新盖了楼房约10幢,搬进新居的干部工人有三百二十户左右。由于厂子离市区很远很远,附近又没有粮店,干部吃粮困难,直接影响了与工作,为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难,经研究决定:撤消我厂的百货商店,腾出房子建粮站。望××给予明示和支持。此致敬礼××1998.1.20.敬上(二)拟写题11.根据所给材料拟写文书某公司经理生病住院期间,得到了×有关方面的精心治疗和护理,最后痊愈出院。请代写一份信,向医院有关人员的高尚医德、精湛的医疗技术表示感谢。要求:1.格式正确。 2.语言通顺,标点符号正确。 南宁的癫痫病医院那家便宜FFFFFF">内容来自www.nseac.com

  三、情景题(12~17题。12~16每题10分,17题5分,满分55分)12.明天上午×市制药厂×副厂长来访,领导指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项工作?13.×公司将举行一次经验交流会,会议规模在百人左右,会期三天。请按要求写出会议准备和会议组织的具体意见。要求:意见应包括:①草拟会议通知;②准备会议文件;③准备会议用品;④确定会议类型;⑤注意事项。14.×公司将召开一次专业性会议,参加会议人数约50人,会期两天。请按要求写出如何做好会议服务工作的具体意见。要求:意见应包括:①选择与布置会场;②发放会议用品;③签到工作;④会场设备操作;丽江市治癫痫病去哪好⑤会场座次安排;⑥会议活动安排。15.领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件的收集。你将如何去做?16.一般来信有七种处理方法,请一一列出,并结合典型事例说明运用其中三种方法处理来信的过程。17.总经理外出参加一次交谊活动,按要求草拟一份活动安排方案。参考答案: 内容来自www.nseac.com

  一、操作题(1~3题)1.答案要点:源文件与目标文件在同一磁盘上时,按下Ctrl键再拖动文件,则完成文件的复制。若源文件与目标文件在不同的磁盘上,从一个磁盘将文件拖动到另一个磁盘上,则完成文件的复制。2.答案要点:启动Word常用的方法有以下四种癫痫病会对人的性格造成哪些影响:(1)打开“开始”菜单,逐级选择“程序”→“Microsoft Word”;(2)打开“开始”菜单,选择“运行”选项,在弹出的对话框中键入:【盘符】【路径】Winword.exe然后选择“确定”按钮;(3)打开“开始”菜单,选择“新建Office文档”或“打开Office文档”选项;(4)在“资源管理器”或“我的电脑”中双击要打开的文件名。3.答案要点:发送时,首先将欲发送的原稿放入传真机内,并根据原稿情况选择发送参数,然后拨通对方电话,听到回答信号后,表明对方已经开机准备接收,这时便可按下启动键开始发送,放下话筒,直到发送完毕。接收方接到发送方的电话后,便可放下话筒,按下启动键开始接收,直到接收完毕。

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